Jede Person hat das Recht zu entscheiden, wie ihre Informationen genutzt werden. Das gilt auch für Kinder. In KiTas müssen die Rechte der Kinder und ihrer Familien geschützt werden. Zum Beispiel gehört das Recht am eigenen Bild zu diesen Rechten. Für Aufnahmen von Kindern und für deren Weitergabe oder Veröffentlichung müssen die Eltern immer zustimmen.

Sie sollte diese Punkte enthalten:

1. Zweck der Aufnahmen: Erklären, wofür die Aufnahmen gemacht werden (zum Beispiel Dokumentationen oder Beobachtungen) und sagen, ob es Fotos, Videos oder Tonaufnahmen sind.
2. Nutzung und Weiterverwendung: Beschreiben, wie die Aufnahmen genutzt werden, wem sie gezeigt werden und ob die Namen oder das Alter der Kinder genannt werden.
3. Dauer der Aufbewahrung und Löschung: Sagen, wie lange die Aufnahmen gespeichert werden und wann sie gelöscht werden (zum Beispiel nach der Zeit in der KiTa).
4. Freiwilligkeit und Widerruf: Die Eltern müssen wissen, dass die Einwilligung freiwillig ist und jederzeit zurückgezogen werden kann, ohne dass es Nachteile für das Kind gibt. Ein Widerruf gilt nur für die Zukunft, also zum Beispiel nicht bei bereits gedruckten Materialien.

Dazu muss aber genau erklärt werden, wofür die Aufnahmen gemacht werden. Für andere oder neue Vorhaben müssen die Eltern zusätzlich zustimmen, wenn die Vorhaben nicht in der ursprünglichen Einwilligung stehen.

Sie dürfen nur die Geräte der KiTa nutzen. Der Grund ist, dass private Geräte nicht sicher genug sind und es schwierig ist, die Daten richtig zu schützen.

Das gilt für Einzelfotos und für Gruppenfotos. Die Fotografierenden müssen erklären, was mit den Fotos anschließend passiert. Es muss auch geklärt werden, was passiert, wenn die Eltern die Fotos nicht kaufen. Außerdem sollte geklärt werden, wann die Fotos gelöscht werden. Das Löschen sollte spätestens zum Ende des KiTa-Jahres geschehen.